Warenwirtschaftssystem

Vom Angebot bis zum Lager alles in bester Ordnung
Mit unserem Warenwirtschaftssystem:
Rundum besser wirtschaften: mit dem Waren­wirtschafts­system von Lexware

  • Für kleine und mittlere Unternehmen
  • Warenwirtschaft abwickeln inkl. Lagerverwaltung
  • Mehrplatzlösung mit 3 bis 5 Arbeitsplätzen
Lexware warenwirtschaft

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Bei der Auswahl der passenden Software für Ihre Warenwirtschaft ist entscheidend, welche Anforderungen du an die Software hast. Mit unserem Kaufratgeber Lexi findest du in kürzester Zeit heraus, welche unserer Warenwirtschaftssoftware die passende für deine Bedürfnisse ist.

Kaufratgeber
Kundenmeinungen

Über 20.000 Nutzer arbeiten erfolgreich mit Lexware warenwirtschaft

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Lexware warenwirtschaft pro

Einfach besser wirtschaften – mit dem Warenwirtschaftssystem vom Marktführer

Ob Einkauf, Verkauf, Lager oder Versand: Unser Warenwirtschaftssystem (WWS) erweist sich in allen Bereichen als Meister der Effizienz – egal ob du in der Branche Logistik, Handel oder Dienstleistung tätig bist. Automatisiere komplexe Prozesse, um mehr Zeit für deine Kunden zu gewinnen. Erstelle zum Beispiel Belege mit wenigen Klicks, fülle Lagerbestände automatisch wieder auf und rufe jederzeit den aktuellen Auftragsstand ab. So verfügst über alle Funktionen, die du für die Sicherstellung eines effizienten Warenflusses benötigen.

Verlangen deine Kunden E-Rechnungen? Dann bist du mit unserer Software für die Warenwirtschaft bestens ausgerüstet und perfekt auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Denn sie bietet die aktuellen Formate, wie ZUGFeRD (basic/EN16931) oder XRechnung. Mehr noch: Wir sorgen dafür, dass deine Software immer auf dem neuesten Stand ist, egal was der Gesetzgeber in Bezug auf die E-Rechnungspflicht entscheidet.

Durch effiziente Warenbeschaffung den Unternehmenserfolg steigern

Unser Warenwirtschaftssystem bietet dir die perfekte Basis für einen strategischen Einkauf. Die übersichtliche Lieferanten­verwaltung sorgt dafür, dass du alle wichtigen Daten immer im Blick hast. Hinterlegen hier Zahlungs­bedingungen, Rabatte und andere wichtige Informationen. Nutze außerdem die Möglichkeit, pro Artikel Mindest- oder Höchstbestände festzulegen. So informierst du dein Warenwirtschaftssystem, wenn ein Mindestbestand unterschritten wird, und schlägt eine Bestellmenge vor. Die Nachbestellung kannst du dann direkt ausführen.

Auftragsbearbeitung und Kundenverwaltung leicht gemacht

Mit unserem Warnwirtschaftsprogramm organisierst du die komplette Auftragsbearbeitung effizient und arbeitest so schneller und strukturierter. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sind im Nu mit dem Warenwirtschaftssystem erstellt. Einmal angelegt, werden wiederkehrende Abo/Wartungs-Belege automatisch generiert. Das reduziert den Aufwand auf ein Minimum. Die Kundendaten sowie kundenspezifische Rabatte und Preisstaffelungen erfasst du mit wenigen Klicks in einer übersichtlichen Kunden­verwaltung. Besonders vorteilhaft: In jedem Kundenkonto werden alle wichtigen Belege, wie Angebote, Rechnungen oder Bestellungen hinterlegt. So erhältst du eine 360-Grad-Sicht auf jeden Kunden und hast schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen.

Screen: Kundenverwaltung im Warenwirtshaftssystem von Lexware

Einfache Teilnahme am OSS-Verfahren – mit unserem Warenwirtschaftssystem

Verkaufst du Produkte oder Dienstleistungen an Privat­kunden innerhalb der EU und möchtest am One-Stop-Shop (OSS) Verfahren teilnehmen? Mit unserem Waren­wirtschafts­programm ist das ganz einfach. Denn du kanst für diese Kundengruppe Verkaufsbelege mit dem im Empfängerland gültigen Umsatzsteuersatz erfassen. Zusätzlich verschaffen dir vielfältige Auswertungen einen schnellen Überblick, z. B. eine Übersicht aller OSS-relevanter Belege.

Durch intelligentes Lagermanagement Arbeitsabläufe optimieren

Entscheidest du dich für effiziente Lagerverwaltung, um den langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern. Rufe mit unserem Warenwirtschaftssystem jederzeit die aktuellen Lagerbestände ab und behalte die Lagerein- und -ausgänge im Blick. Nutze auch die Option, Artikel für Kunden zu reservieren und Teillieferungen durchzuführen. So stellst du sicher, dass alles zuverlässig und pünktlich geliefert wird. Mit Lexware warenwirtschaft premium hast du darüber hinaus die Möglichkeit, mehrere Lager sowie Serien- und Chargennummern zu verwalten.

Auch mobil wichtige Daten abrufen und bearbeiten

Ein Warenwirtschaftssystem für unterwegs? Auch dafür haben wir eine Lösung: Nutze Lexware mobile, um orts- und zeitunabhängig mit jedem internetfähigen Gerät online auf deine Daten zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Erfasse jederzeit Angebote und Auftragsbestätigungen sowie Kundendaten. Nutze außerdem die Möglichkeit, deine Kunden-, Lieferanten, Artikel- und Belegdaten aufzurufen und bei Bedarf direkt zu aktualisieren. Vor allem bei Kundenterminen vor Ort kommt dir das zugute. Denn du hast alle wichtigen Informationen parat, wie z. B. die Verfügbarkeit eines Artikels im Lager. So bist du in der Lage, noch professioneller zu beraten und steigerst die Zufriedenheit deiner Kunden – dank der Möglichkeit, dein Waren­wirtschafts­system auch unterwegs für die Datenabfrage zu nutzen.

Strategische Entscheidungen treffen auf Basis topaktueller Daten

Welche Artikel sind deine Bestseller? Welche Kunden bringen am meisten Umsatz? Unser Warenwirtschaftssystem bietet dir zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten: von Kennzahlen-Übersichten, Umsatzauswertungen bis hin zu Kunden-, Preis- und Artikellisten. So hast du jederzeit den perfekten Überblick über deine Geschäftsprozesse. Mehr noch: Die Offene-Posten-Verwaltung in der WWS zeigt dir per Klick, welche Rechnungen noch offen sind. Dank dem dreistufigen Mahnwesen kannst du die Zahlungen direkt anfordern. So sicherst du die Liquidität deines Unternehmens.

Hilfreiche Schnittstellen und Online-Banking für schnellen Zahlungsverkehr

Mit dem integrierten Lexware online-banking bildest du den Zahlungsverkehr effizient ab. Die DATEV-Schnittstelle sorgt dafür, dass du per Klick Daten mit deinem Steuer­berater austauschen kannst. Eine professionelle Kunden­pflege gehört zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren deines Unternehmens? Dann nutze die vollintegrierte Schnittstelle zu cobra ADRESS PLUS, um die Customer Relationship Management-Software (CRM) an dein Warenwirtschaftsprogramm von Lexware anzubinden. Eine weitere hilfreiche Zusatzfunktion: Mit Hilfe der vollintegrierten Schnittstelle zum PIM-System Lexware sync4 kannst du deinen Onlineshop mit deinem Warenwirtschaftssystem verknüpfen. So pflegst du alle Daten nur einmal ein und haben immer aktuelle Warenbestände in deinem Onlineshop.

Screen: DATEV-Export mit Lexware Warenwirtschaftssystem

Warenwirtschaftssystem mit exklusiven Komfortleistungen

Ist es dir wichtig, dass mehrere Mitarbeitende gleichzeitig im Warenwirtschaftssystem arbeiten? Mit Lexware warenwirtschaft ist das möglich! Denn die Software ist mehrplatzfähig und kann daher im Netzwerk installiert werden. Über die Rechte- und Benutzerverwaltung hast du zudem die Möglichkeit, allen Mitarbeitenden individuelle Zugriffsrechte zu geben. Eine weitere Komfortfunktion: Dank der intelligenten Suche findest du Informationen in Sekunden. Und damit du auch während der Arbeit im Warenwirtschaftssystem keine Zeit verlierst, kannst du mit LexView wichtige Daten parallel in einem extra Fenster öffnen. Aufwändiges Hin- und Herspringen entfällt so komplett.

Geprüfte Sicherheit: Warenwirtschaftssystem mit GoBD-Testat

Mit unserem Warenwirtschafts­system entscheidest du dich für eine Software, die von einer unabhängigen Wirtschafts­prüfungs­gesellschaft getestet und für gut befunden wurde. Für dich heißt das: ein Höchstmaß an gesetzlicher Sicherheit, wenn es um die Einhaltung der GoBD geht. Mehr noch: Dank dem Betriebs­prüfer-Export bist du für eine Betriebsprüfung jederzeit bestens gerüstet. Denn du stellest die nötigen Daten im Handumdrehen zusammen und exportierst diese per Klick an die Finanzverwaltung. Einfacher geht´s nicht.

Lexware warenwirtschaft premium

Mit Serien-und Chargennummernverwaltung, Mehrlagerfähigkeit und vielem mehr

Benötigst du weitere Funktionen, die dir noch mehr Möglichkeiten bieten? Dann ist Lexware warenwirtschaft premium die richtige Lösung für dich. Mit dem Kassenmodul integrierst du dein Ladengeschäft schnell und effizient in deine Geschäftsabläufe. Deinen Außendienst steuern und motivierst du effektiv mit der Vertreter-Provisionsabrechnung. Die Garantieabwicklung führst du sicher und schnell mit der Serien- und Chargennummernverwaltung durch. Und: du kannst mehrere Lager übersichtlich und effizient verwalten.

Produkttour Lexware warenwirtschaft

Die Software in Aktion: Einblicke in das Produkt

Unser Warenwirtschaftssystem bietet übersichtliche Benutzeroberflächen für eine reibungslose Auftragsabwicklung und Lagerbewirtschaftung in deinem Unternehmen. Überzeuge dich selbst von den Vorteilen unserer Software!
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Unsicher, welche Variante die richtige für dich ist? Unsere detaillierte Funktionsübersicht hilft weiter: Vergleiche hier die Leistungen und entscheide dich dann für das passende Warenwirtschaftssystem.

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Systemanforderungen
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Betriebssystem
Betriebssystem Microsoft® Windows® 10 (64-Bit-Variante) / Windows® 11 (jew. dt. Version)
Prozessor
Prozessor 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
Arbeitsspeicher
Arbeitsspeicher mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM
Grafikauflösung
Grafikauflösung Grafikauflösung mind. 1280x1024
Sonstiges
Sonstiges Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich
Festplattenplatz
Festplattenplatz Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk)
Für Netzwerklösungen
Für Netzwerklösungen Windows® Server 2016 / Windows® Server 2019 / Windows® Server 2022; Arbeitsspeicher: Server: mind. 8 GB RAM, Clients: mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM
Arbeitsplätze
Arbeitsplätze 3 5
Alle Funktionen für eine vollständige Auftragsbearbeitung
Alle Funktionen für eine vollständige Auftragsbearbeitung
Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
Wiedervorlage von Belegen z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen etc.
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Notizen- und Dokumente bei Aufträgen hinterlegen
Notizen- und Dokumente bei Aufträgen hinterlegen
Rechnungsausgangsbuch, Offene-Posten-Liste
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Komfortabler HTML-E-Mail Versand-Dialog in Verbindung mit MS®Outlook, und Adressbuch
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Kunden- und Lieferantenverwaltung mit Detailansicht
Kunden- und Lieferantenverwaltung mit Detailansicht
Artikel- und Warengruppenverwaltung
Artikel- und Warengruppenverwaltung
Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
Bestellwesen und Lagerhaltung inkl. Inventur
Bestellwesen und Lagerhaltung inkl. Inventur
Lexware eRechnung: elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter, digitaler Signatur
Lexware eRechnung: elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter, digitaler Signatur
Versand von Belegen im XRechnung, sowie ZUGFeRD (Basic/Comfort) Format
Versand von Belegen im XRechnung, sowie ZUGFeRD (Basic/Comfort) Format
3-stufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
3-stufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
Lexware online-banking für Überweisungen und Lastschriften - inkl. Pre-Notification (Nur bedingt netzwerkfähig)
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DATANORM-Module 4.0 und 5.0 für den Artikeldatenaustausch
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Formelverwaltung und -editor zur Berechnung von Positionsmengen
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Standardisierte eShop-Schnittstelle
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Umfangreiche Auswertungen
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Business-Cockpit mit Kennzahlenübersicht
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Buchungslisten und Offene-Posten-Liste
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Umfangreiche Statistiken
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Schnittstellen und Servicemodule
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Lexware mobile – mobiler Online-Zugriff auf Ihre Daten, z. B. über Smartphones, Laptops, Tablet oder PCs
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DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater
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Stammdatenimport, Datenexport zur Buchhaltung (ASCII)
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Lexware adress-check: professionelle Online-Adressprüfung
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Lexware USt.-IdNr.-Prüfung: Online-Prüfung der Umsatzsteueridentifikations-Nummer von EU-Geschäftspartnern
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Betriebsprüfer-Export
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Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
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Anbindung an den Online-Frankierservice 'Internetmarke' der Deutschen Post AG
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Export zu DHL
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Anbindung an Microsoft Office®
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Kostenlose Zusatzservices
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Monatlicher Newsletter mit Infos, Tipps und Tools für Unternehmer
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Online-Forum zum Austausch mit anderen Nutzern oder Experten
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Einstiegsvideos für den einfachen Einstieg ins Produkt
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Kostenlose Installations-Hotline
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Zusatzfunktionen für die professionelle Warenwirtschaft
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Client-/Server-Lösung - eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich
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Datenexport nach UPS, GLS
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Beliebig viele Lieferadressen
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N-fache Kontaktpersonen bei Kunden und Lieferanten
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Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
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Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
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Generierung von Bestellvorschlägen
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Umfangreichen Such- und Recherchefunktionen
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Komfortable Auftragserfassung an Privatkunden innerhalb der EU nach dem One-Stop-Shop Verfahren
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Auftragsschnellerfassung
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Umfangreiche Kalkulationsfunktionen (z. B. Artikel-, Lohnleistungs- oder Endpreiskalkulation)
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Lagerjournal
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Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
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Sicherheitszentrale
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Serien-/Chargennummernverwaltung
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Kassenmodul mit POS-Kassenanbindung
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Vertreterprovisionsabrechnung
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Mehrlagerfähigkeit
Mehrlagerfähigkeit
Häufige Fragen

FAQ – Die häufigsten Fragen und Antworten zu unserem Warenwirtschaftssystem

Was muss ein Warenwirtschaftssystem abdecken?

Ist das Warenwirtschaftssystem von Lexware auch für den Einzelhandel geeignet?

Eignet sich die Warenwirtschaftssoftware für Kleinunternehmen?

Wie ist das Warenwirtschaftsprogramm aufgebaut?

Welche Systemvoraussetzungen gelten für das Warenwirtschaftssystem von Lexware?

Wie erhalte ich meine Seriennummer und meinen Download-Link nach getätigter Bestellung?

Ich arbeite mit dem Warenwirtschaftsprogramm eines anderen Herstellers. Kann ich meine Daten in Lexware warenwirtschaft übernehmen?

Kann ich das Warenwirtschaftsprogramm auf mehreren PCs nutzen?

Kann ich von Lexware warenwirtschaft pro auf Lexware financial office pro / premium wechseln?

Kann ich das Warenwirtschaftssystem testen, bevor ich mich endgültig dafür entscheide?

Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. An wen kann ich mich wenden?

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